Историческая справка
Архивы являются хранилищами истории. Они создаются для сохранения исторического наследия государства. Ещё в начале восемнадцатого века Петр Первый понимая важность и необходимость хранения документов, 10 марта 1720 года подписал «Генеральный регламент или Устав», в котором впервые упоминается такая должность как «архивариус» и согласно которому во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра Первого положила начало Государственной архивной службе России, призванной сохранять историко-культурное достояние российских народов.
Октябрьская революция 1917 года и Гражданская война, положившие начало новому этапу в развитии Российского государства, также внесли свои коррективы в развитие архивного дела. 1 июня 1918 года Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые было создано — Главное управление архивным делом или Главархив, ныне это Федеральное архивное агентство России (Росархив).
Архивная служба в Оренбургской области существует уже более 100 лет. В сентябре 1919 года Главное управление архивным делом назначает в Оренбургскую губернию своего уполномоченного, на которого возлагает задачи: организацию государственного архива, спасение от гибели архивных материалов дореволюционных учреждений губернии и концентрацию их в госархиве. На заседании коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования 15 сентября 1919 года было заслушано заявление председателя Центра по архивному делу Никольского об организации губернского отдела по делам архива, «...коему подлежит ведение всеми делами архива при контроле губернского отдела народного образования при общем руководстве и инструктировании Центра». Именно эта дата считается днем образования Государственного (на 1919 год — губернского) архива Оренбургской области. На хранение принимались документы, представляющие научное, политическое, культурное, экономическое значение для истории.
В эти годы не ставился вопрос о создании городского архива, т.к. все исторические документы, в том числе управленческие документы органов местного самоуправления хранились в Государственном архиве Оренбургской области. Предшествовало образованию городского архива следующее...
Во времена Великой Отечественной войны проводилась масштабная эвакуация «заводов-гигантов» вглубь тыла. В Оренбург с Запада страны было эвакуировано более 40 крупнейших промышленных предприятий, выполняющих военный государственный заказ. А 60-70-е годы отмечены в истории Оренбурга как годы самого высокого подъёма, строительства предприятий, возведения объектов культуры, образования, здравоохранения.
На рубеже 80–90-х годов XX столетия, кризис, поразивший советское общество нанес ощутимый удар по экономике города, и значительное количество тех самых предприятий обанкротились и прекратили существование. Огромный массив документов по личному составу был утрачен. В связи с этим многие граждане не могли подтвердить свой стаж работы на предприятиях для получения пенсий и пособий.
Архив города Оренбурга ведет свою историю с 1996 года. В связи с массовой реорганизацией и ликвидацией муниципальных предприятий и учреждений города, в целях социальной и правовой защищенности граждан и обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений, не имеющих правопреемников, был создан Архивный отдел администрации города Оренбурга по личному составу (распоряжение Главы города Оренбурга от 15 октября 1996 № 35-р).
В 2007 году в архивной отрасли города Оренбурга произошли значительные изменения. Распоряжением Главы города Оренбурга от 20 марта 2007 № 13-р на базе архивного отдела создано муниципальное учреждение «Архив города Оренбурга». Постановлением администрации города Оренбурга от 27 декабря 2011 № 7505-п Архив преобразован в муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга». Так же с 2011 года архив начал прием документов не только по личному составу, но и документов отражающих историческую, экономическую, культурную и социальную жизнь города. Это распоряжения администрации города, решения Оренбургского городского Совета о переименовании улиц, награждениях, выделении городских помещений, проведении различных значимых мероприятий в городе.
Документы по личному составу, находящиеся на хранении в архиве составляют крупнейший в Оренбургской области массив информационных ресурсов и насчитывают более 70 тысяч единиц хранения от 1000 ликвидированных организаций, по которым ежегодно исполняется около десяти тысяч запросов социально-правового характера для реализации конституционных прав граждан на их пенсионное обеспечение.
Структура Архива состоит из трех отделов.
Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов соответственно обеспечивает сохранность, размещение документов в соответствующих условиях, ведет учет документов.
Отдел комплектования отвечает за комплектование архива документами постоянного хранения, по личному составу ликвидированных учреждений и организаций города Оренбурга, а также документами личного происхождения.
Отдел использования архивных документов исполняет запросы юридических и физических лиц, органов исполнительной власти, включая запросы социально-правового, имущественного, тематического характера, для дальнейшего обеспечения бывших работников организаций архивными справками для оформления пенсий, пособий и других социальных выплат.
Хотелось бы также отметить, что работа архивистов не заключается только в выдаче копий документов или архивных справок. Архив участвует в издательских проектах. Готовит интересные выставки на основе документальных материалов, проводит лекции, беседы, экскурсии, дни открытых дверей, школьные уроки в школах, средних учебных заведениях нашего города, а также публикует статьи и сообщения в СМИ, сотрудничает, и принимает участие в выставках, акциях ведущих организаций, музеев, архивов нашего города. Наряду с этим оказывает методическую и практическую помощь представителям организаций-источников комплектования Архива по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива. Продолжает работу по выявлению граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Оренбурга, области, для создания их личных фондов в архиве. Это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.
И, как сказал известный историк, краевед Михаил Николаевич Покровский «Без истории нет науки, а без архивов нет истории».