Архивисты города Оренбурга провели семинар для специалистов организаций-источников комплектования

В МБУ «Архив г. Оренбурга» 19 февраля 2025 года состоялся семинар на тему: «Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к передаче в архив».

Семинар был посвящен вопросам исполнения законодательства по обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах и подготовке документов постоянного хранения к передаче на хранение в муниципальный архив.
В работе семинара приняли участие специалисты, ответственные за делопроизводство в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Оренбурга.

Перед присутствующими выступила начальник отдела комплектования и делопроизводства МБУ «Архив г. Оренбурга» Леденева И.Ю., осветив основные моменты нормативного правового регулирования в сфере архивного дела на современном этапе.

На семинаре были рассмотрены принципы формирования документального фонда органа местного самоуправления, организации, критерии и задачи экспертизы ценности документов, порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 31.07.2023 № 77, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.

Леденева И.Ю. в своем выступлении подробно остановилась на вопросах:
- выполнения постановления Правительства Оренбургской области от 02.08.2023 № 739-пп «Об обеспечении сохранности документов на территории Оренбургской области»;
- выполнения распоряжения администрации города Оренбурга от 27.01.2023 № 7-р «Об утверждении графика проведения экспертизы ценности и упорядочения архивных документов Администрации города Оренбурга на 2023–2026 годы»;
- экспертизы ценности документов на этапе составления номенклатуры дел;
- отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел;
- составления описей дел структурных подразделений;
- проведения розыска необнаруженных дел в организации;
- порядка выделения к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

В ходе семинара специалисты обсудили наиболее важные вопросы, касающиеся хранения документов в организации и поделились опытом работы.
По итогам семинара было рекомендовано усилить контроль за обеспечением сохранности архивных документов, принять меры по упорядочению дел и своевременной подготовке их к передаче на хранение в муниципальный архив.