В администрации города Оренбурга проведен семинар-совещание по делопроизводству

Директор МБУ «Архив города Оренбурга» (далее - архив) Брагинская Ирина Борисовна и начальник отдела комплектования и делопроизводства Леденева Ирина Юрьевна, приняли участи в работе семинара для специалистов, ответственных за делопроизводство в администрации и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, являющихся источниками комплектования архива, который был проведен в зале заседаний администрации города Оренбурга 8 октября 2024 года.

Основными темами семинара стали: требования к оформлению документов, работа в СЭД, организация работы с обращениями граждан, составление номенклатур дел на 2025 г. и подготовка документов к передаче в архив.

Открыла семинар заместитель начальника управления по общественным связям и организации деятельности Бунегина Галина Алексеевна. Она выступила с обзором нормативных и методических документов в сфере делопроизводства в Администрации города Оренбурга и подведомственных учреждениях Также Галина Алексеевна рассказала об основных требованиях к оформлению документов порядке оформления некоторых реквизитов документов, о типичных ошибках при работе в СЭД и порядке рассмотрения обращений граждан.

Об основных принципах работы в СЭД рассказала специалист отдела цифровой трансформации муниципального управления и сопровождения информационных систем управления по информатике и связи администрации Новикова Лилия Дмитриевна.

С докладом о соблюдении сроков рассмотрения обращения граждан выступала начальник отдела по работе с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Белова Татьяна Валентиновна.

Начальник отдела документационного обеспечения управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Акимова Наталья Геннадьевна сообщила о необходимости разработки номенклатуры дел на 2025 год в подведомственных организациях, составлению итоговых записей к номенклатурам дел за 2024 год, Директор МБУ «Архив города Оренбурга» Брагинская Ирина Борисовна доложила о том, что с ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области согласованны номенклатуры дел 21 организации-источника комплектования архива, в том числе: администрации и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, 2 общественные организации и 2 муниципальных учреждений.

Ирина Борисовна представила информацию о ходе упорядочения документов в органах администрации- источниках, отметила. Что задолженность по передаче документов в архив снижается, но всё ещё остаётся очень серьёзной. Среди тех, кто своевременно упорядочивает и передает документы в архив были отмечены организации: Администрация города Оренбурга, МАУ «Официальный Интернет-портал», МАУ Муниципальное автономное учреждение, которые провели досрочное упорядочение документов.

Начальник отдела комплектования и делопроизводства Леденева Ирина Юрьевна в своем выступлении обратила внимание на сроки предоставления документов, подлежащих упорядочению и на необходимость соблюдения требований Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 как при составлении номенклатур дел, так и при подготовке документов к упорядочению.