Приём документов при ликвидации организации
Приём документов при ликвидации организации
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» на организации возложена обязанность хранения создаваемых ими документов в течение установленных сроков. Уничтожение документов до проведения экспертизы ценности документов запрещается. Уничтожение документов временного хранения, срок хранения которых на момент ликвидации организации истек, проводится в установленном порядке.
Согласно п. 2 статьи 129 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 296-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»: «Конкурсный управляющий обязан: «… передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами». После принятия решения арбитражным судом (учредителями) о ликвидации организации создается ликвидационная комиссия и назначается конкурсный управляющий (ликвидатор).
МБУ «Архив г. Оренбурга» в соответствии с Уставом, утвержденным постановлением администрации города Оренбурга от 07.10.2016 № 3110-п, осуществляет услугу по приему на хранение документов организаций, юридических лиц, находящихся в стадии ликвидации, банкротства.
Прием архивных документов на государственное хранение от организаций, не являющихся источниками комплектования МБУ «Архив г. Оренбурга», осуществляется на договорной основе в порядке осуществления видов деятельности, в том числе, приносящих доход, не относящихся к основным видам деятельности бюджетного учреждения, при наличии свободных площадей в архивохранилищах.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письмо в адрес МБУ «Архив г. Оренбурга» о приеме документов на муниципальное хранение.
Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации
- Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документы о переименованиях, о ликвидации)
- Штатные расписания
- Приказы и распоряжения по личному составу: прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
- Договоры, контракты, трудовые соглашения
- Личные карточки формы Т-2 (в т.ч. временных работников)
- Личные дела уволенных
- Лицевые счета или ведомости по заработной плате работников
- Расшифровка кодов видов начисления заработной платы и удержаний (при наличии кодов в расчетных листках)
- Трудовые книжки, дипломы, свидетельства (невостребованные)
- Акты о несчастных случаях
- Журналы движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги
- Табели и наряды работников вредных профессий
- Списки сотрудников, занятых на вредном производстве
- Списки вредных профессий (по возможности с описанием технологического процесса), определяющих право на льготное пенсионное обеспечение
За консультацией можно обратиться к начальнику отдела комплектования и делопроизводства МБУ «Архив г. Оренбурга» Леденевой Ирине Юрьевне, по адресу:
460052, г. Оренбург, проезд Северный, 1
Проезд автобусами 20, 38, 40, 57, 62, троллейбусом 12 до остановки Музыкальная школа
Проезд автобусами 28, 32, 33, 38, 39, 41, 49, 51, 52, 61 до остановки Родимцева
8 (3532) 98-77-83 / 8 (3532) 98-75-49
arhiv.gorodskoi@yandex.ru